Hinweise zur Datenverarbeitung im Mandat
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit meiner anwaltlichen Tätigkeit ist:
Anwaltskanzlei Nieweg
Rechtsanwältin Petra Nieweg
Tulpenstraße 1
33803 Steinhagen
Telefon: +49 5204 9249884
E-Mail: info@anwaltskanzlei-nieweg.de
2. Welche Daten ich verarbeite
Wenn Sie mich mandatieren oder eine Mandatierung anbahnen, verarbeite ich die personenbezogenen Daten, die für die Prüfung, Durchführung und Abwicklung des Mandats erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere:
- Stammdaten wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
- mandatsbezogene Daten wie Verträge, Korrespondenz, Unterlagen, Beweismittel und sonstige sachverhaltsbezogene Informationen,
- Beratungs- und Verfahrensdaten wie Aktennotizen, rechtliche Einschätzungen, Schriftsätze, Gutachten und Abrechnungen,
- sowie weitere Daten, die Sie mir im Rahmen des Mandatsverhältnisses mitteilen.
Je nach Art des Mandats kann es sich dabei auch um besondere Kategorien personenbezogener Daten handeln, etwa Gesundheitsdaten, Sozialdaten oder andere besonders sensible Informationen.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie, um das Mandat zu prüfen, anzunehmen, durchzuführen und abzuwickeln. Dazu gehören insbesondere:
- die rechtliche Beratung und Vertretung,
- die Korrespondenz mit Gegnern, Behörden, Gerichten, Versicherungen und sonstigen Beteiligten,
- die Erstellung von Schriftsätzen, Verträgen, Stellungnahmen und Rechnungen,
- sowie die Geltendmachung, Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen.
Rechtsgrundlage ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies – je nach Fall – auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 DSGVO, insbesondere soweit die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Daneben verarbeite ich Daten, soweit ich hierzu rechtlich verpflichtet bin, etwa aufgrund berufsrechtlicher oder geldwäscherechtlicher Vorschriften. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung nicht unmittelbar der Mandatsdurchführung dient, kann sie außerdem auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt sein, etwa zur Bearbeitung allgemeiner Kontaktanfragen oder zur Wahrung berechtigter organisatorischer und rechtlicher Interessen.
4. Geldwäschegesetz
Soweit der Anwendungsbereich des Geldwäschegesetzes eröffnet ist, bin ich verpflichtet, zusätzliche Daten zu erheben und zu verarbeiten. Das betrifft insbesondere bestimmte Tätigkeiten im Zusammenhang mit Immobilien, Gesellschaften, Vermögenswerten oder Finanztransaktionen. Die entsprechenden Verpflichtungen für Rechtsanwältinnen ergeben sich aus § 2 Abs. 1 Nr. 10 GwG.
In diesen Fällen kann ich insbesondere verpflichtet sein,
- Ihre Identität festzustellen,
- Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten zu erheben,
- Informationen zu Zweck und Art der Geschäftsbeziehung zu dokumentieren,
- sowie geldwäscherechtlich relevante Unterlagen aufzubewahren.
Bei natürlichen Personen kann dies auch die Anfertigung einer Ausweiskopie umfassen, soweit das gesetzlich erforderlich ist.
5. Weitergabe an Dritte
Ich gebe Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, soweit dies rechtlich zulässig und für die Bearbeitung des Mandats erforderlich ist.
Empfänger können insbesondere sein:
- Gerichte,
- Behörden,
- Gegner und deren anwaltliche Vertretungen,
- Banken und Zahlungsdienstleister,
- Sachverständige, Dolmetscher oder sonstige Verfahrensbeteiligte,
- sowie technische Dienstleister, die für mich als Auftragsverarbeiter tätig werden.
Eine Weitergabe kann außerdem erfolgen, wenn ich hierzu gesetzlich verpflichtet bin, etwa in den gesetzlich vorgesehenen Fällen des Geldwäschegesetzes.
6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie mich per E-Mail, Telefon oder auf andere Weise kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung eines Mandats gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht:
- auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten,
- auf Berichtigung unrichtiger Daten,
- auf Löschung,
- auf Einschränkung der Verarbeitung,
- auf Datenübertragbarkeit,
- auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht,
- sowie auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
8. Zuständige Aufsichtsbehörde
Die für mich zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de
Sie können sich bei dieser oder einer anderen zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
9. Dauer der Speicherung
Ich speichere personenbezogene Daten nicht länger, als dies für die Durchführung des Mandats, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Für anwaltliche Handakten gilt grundsätzlich die Aufbewahrungsfrist des § 50 BRAO. Danach sind Handakten sechs Jahre aufzubewahren. Die Frist beginnt mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Auftrag beendet wurde.
Daneben können für einzelne Unterlagen längere gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere für abrechnungs- und steuerrelevante Unterlagen. Maßgeblich sind insoweit vor allem § 147 AO und § 14b UStG.
Soweit personenbezogene Daten darüber hinaus zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, kann im Einzelfall auch eine längere Speicherung in Betracht kommen.
10. Stand
Stand: März 2026
